Privatlivspolitik for Tryg Hånd ApS

Hos Tryg Hånd ApS tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Vi behandler altid data i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og Databeskyttelsesloven.

Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, hvordan vi behandler dem, samt hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

Tryg Hånd ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Kontaktoplysninger:
Tryg Hånd ApS
kontakt@tryghaand.dk
+45 60 17 79 22

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler personoplysninger, når du:

  • Udfylder medarbejderprofil for at blive vikar

  • Ansøger om en stilling eller indsender CV

  • Er kunde eller potentiel samarbejdspartner

  • Kontakter os via mail, telefon eller hjemmeside

De oplysninger kan omfatte:

  • Navn, adresse, telefonnummer og e-mail

  • Fødselsdato og evt. CPR-nummer (kun når nødvendigt ift. ansættelse og lønadministration)

  • Uddannelse, erfaring og kompetencer

  • Straffeattest og sundhedsoplysninger (kun hvis lovgivningen kræver det eller med dit samtykke)

  • Betalings- og faktureringsoplysninger (for kunder og samarbejdspartnere)

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger for at kunne:

  • Rekruttere og matche vikarer til kunder og institutioner

  • Administrere ansættelser, løn og kontrakter

  • Overholde lovgivningsmæssige forpligtelser

  • Kommunikere med kunder, kandidater og samarbejdspartnere

  • Sikre kvalitet, sikkerhed og dokumentation i vores ydelser

4. Retsgrundlag

Vi behandler kun personoplysninger, når vi har et lovligt grundlag, herunder:

  • Dit samtykke

  • Når det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt

  • Når vi har en retlig forpligtelse

  • Når vi har en legitim interesse, fx kvalitetssikring eller rekruttering

5. Deling af oplysninger

Vi deler kun personoplysninger, når det er nødvendigt, fx med:

  • Kommuner, institutioner og kunder (for at matche vikarer til opgaver)

  • Offentlige myndigheder, når vi er forpligtet til det ved lov

  • Betroede databehandlere (fx løn- eller IT-leverandører), som behandler data på vores vegne og efter instruks

Vi overfører som udgangspunkt ikke oplysninger uden for EU/EØS.

6. Opbevaring og sikkerhed

  • Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet.

  • Oplysninger om ansøgere slettes senest 6 måneder efter endt rekrutteringsproces, medmindre du giver samtykke til længere opbevaring.

  • Vi har implementeret tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, så dine data beskyttes mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i forhold til dine personoplysninger:

  • Indsigt – du kan få indsigt i, hvilke oplysninger vi har registreret om dig

  • Berigtigelse – du kan få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger

  • Sletning – du kan i visse tilfælde få slettet dine oplysninger

  • Begrænsning – du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen

  • Indsigelse – du kan gøre indsigelse mod behandling, fx til direkte markedsføring

  • Dataportabilitet – du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger i et struktureret format

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via de oplysninger, der fremgår øverst i politikken.

8. Klage

Hvis du er uenig i vores behandling af dine oplysninger, har du ret til at indgive en klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

9. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.